邀请函设计，邀请函怎么制作

本文目录一览

1，邀请函怎么制作
2，邀请函怎么做邀请函如何制作
3，同学聚会方案邀请函怎么写100字
4，Word邀请函怎么制作
5，邀请函注意事项

1，邀请函怎么制作

我们在制作请柬、邀请函的时候，因为大部分的字段相同，不同的只有邀请函编号、被邀请人的姓名、被邀请人的职位等少量的信息不同，我们可以利用office的邮件合并功能批量制作邀请函。制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。6 单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

邀请函怎么制作

2，邀请函怎么做邀请函如何制作

1、制作邀请函的时候确定这次邀会的目的，选择合适的颜色排版，在电脑上制作好邀请函的排版和文字，打印几张看看效果，合适的话就批量打印，然后将邀请函装进信封就可以。 2、为邀请函选择的颜色和样式需要取决于活动本身，如果是生日派对的邀请函，可以用寿星喜欢的颜色，排版活泼一点，选择颜色的数量和款式的不同也会影响制作的成本。买多种颜色的纸或者用彩色墨水来制作会增加一点成本。 3、在邀请函中写入活动的基本信息，以便客人在准确的时间到达准确的地点。制作邀请函前要确认所有的事项，包括时间、日期和地点。还有一些增加的信息，如联系人或回复的电话号码、衣着或礼物的说明、方位指引和地图等。 4、有些事件，如婚礼会有几场活动——彩排晚宴、婚后午宴之类的。在邀请函上要确保所有关于活动的信息都已确定下来。 5、决定邀请函的尺寸，可以从网上查询信封的尺寸，保证邀请函能塞进信封中。 6、邀请函也不一定就是一面的，多层的设计可以使邀请函变得更加有趣，同时更能突出色调和主题。为了确定最后的尺寸，很有必要先印出几张邀请函的文本，然后确定最后的数据。 7、仔细量好纸张的大小，用切纸机或剪刀剪裁开，切纸机能确保裁得平直，但要花点时间细心裁剪，裁剪之后装进信封。

邀请函怎么做邀请函如何制作

3，同学聚会方案邀请函怎么写100字

邀请函尊敬的XX同学：　　光阴荏苒，岁月如梭，转眼间，我们毕业已XX年了。这些年来的沧海桑田，世事变迁，使我们不能像上学时那样，天天相逢，但这并不代表我们心心相印，不代表我们忘记同学间的真挚友情，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。　　机会来了，兹定于XX年XX月XX日，在XX地举行同学聚会，现真诚邀请您来参加，畅想未来;交流感悟，相互鼓舞。　　老同学啊，我们已经久违，都已疲惫;抛开烦恼、让心沉醉……等您归来，我们将欢聚一堂!同学们盼望着与您相聚! 邀请召集人：XXX　　xxxx年xx月xx日

某某某同学：兹邀请您参加某月某日在北京某地举办活动。

同学聚会的邀请函的话，你可以写由于同学长期没有见面过卫生，是想念，请以同学聚会来和大家聊聊天，一起玩，一起开心快乐。

同学聚会方案邀请函，你这个东西就写你和哪个同学约好了，咱们什么时候聚一聚？嗯，看望看望老同学就可以。

邀请函尊敬的XX同学：　　你好!　　光阴荏苒，岁月如梭，转眼间，我们毕业已XX年了。这些年来的沧海桑田，世事变迁，使我们不能像上学时那样，天天相逢，但这并不代表我们心心相印，不代表我们忘记同学间的真挚友情，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。　　机会来了，兹定于XX年XX月XX日，在XX地举行同学聚会，现真诚邀请您来参加，畅想未来;交流感悟，相互鼓舞。　　老同学啊，我们已经久违，都已疲惫;抛开烦恼、让心沉醉……等您归来，我们将欢聚一堂!同学们盼望着与您相聚! 邀请召集人：XXX　　xxxx年xx月xx日

同学聚会方案邀请函怎么写100字

4，Word邀请函怎么制作

Word邀请函怎么制作　　邀请函通常分为固定不变的主要内容和变化的主要内容。比如该邀请函，除邀请人的姓名和称谓是变化的主要内容外，其他主要内容都是固定的主要内容。要完成本案例需要三步。　　第一步：创建主文档(主文档用是邀请函中固定不变的主要内容，用word制作) 　　第二步：创建数据源(数据源中包含邀请函中变化的主要内容。比如姓名、性别等。邮件合并功能支持很多种数据源，最常用的是excel工作表。　　数据源中合作伙伴的姓名、性别是我们邀请函中要用到的数据。　　第三步：进行邮件合并　　(1)开始邮件合并。　　打开已经创建好的主文档，选择邮件选项卡，单击“开始邮件合并”，选择”信函” 　　(2)选择“收件人”。　　此处的收件人就是excel数据源中合作伙伴的`姓名。在下拉列表中选择“使用已有列表”，单击浏览，选择已经创建好数据源文件，选择保存联系人信息的工作表名称。单击确定按钮。　　(3)插入合并域　　合并域就是邀请函中动态变化的主要内容。本案例中的合并域是姓名和性别。　　将光标定位在要插入的位置，在“插入合并域”下拉列表中选择姓名，　　在姓名后面，应该要插入性别。但是，在excel工作表中，性别栏为“男”“女”，如果直接以这样的文字某男或某女的名字显示在邀请函中显然是不合适的。　　这种情况下，我们希望显示性别的时候做一下判断，如果性别中是“男”，则显示先生，如果性别中是“女”，则显示女士。这时，我们需要用到规则。　　单击“规则”，在下拉列表中选择“如果……那么……否则”命令，判断的域名为“性别”，比较条件是等于，比较对象是“男”，则插入此文字中输入“先生”;否则插入文字中输入“女士”，单击确定。这样，如果数据源中的性别为难，此处显示先生，否则显示女士。　　(4)预览。　　单击“预览结果”，可以逐条查看设计好的邀请函。单击箭左右头可以预览上一条记录和下一条记录。　　(5)将生成的文档合并到新文档中。　　单击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，可以把生成的所有邀请函合并成一个新的文档。　　这样，利用邮件合并制作邀请函就完成了。 ;

5，邀请函注意事项

邀请函格式　　邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛，在应用写作中邀请函是非常重要的。　　邀请函的格式主要有四个部分，分别是标题、称谓、正文、落款。　　一、标题　　由活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如“XX公司年终客户答谢会邀请函”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。　　二、称谓　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。　　三、正文　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。　　四、落款　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。　　邀请函格式注意事项　　一、被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。　　二、在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。　　三、应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。　　四、写明举办活动的地点。

1、正式的称谓。一个合格的邀请函，对被邀请人的称谓是必不可少的。正式的称谓会显得你的邀请函更加庄严。正式的称谓有尊敬的xx先生、亲爱的xx小姐等。2、严格遵守信件的写作格式。邀请函其实是一种小型信件，刚开始应该有最基本的礼貌用语，比如您好。结尾应该对被邀请人的到来表示感谢。3、邀请的事务交代周详。邀请的内容记得交代清楚，时间地点等交代详细一点，以免被邀请人发生误会，搞错了时间地点就尴尬了。4、最好是手写的。手写的邀请函显得大气有礼貌，可以让来宾感觉到人情的温暖。如果是打印的话，显得非常冷冰冰的，很不近人情，影响受邀者的心情。5、请帖邀请函主要是表明对被邀请者的尊敬，同时也表明邀请者对此事的郑重态度，所以邀请双方即便近在咫尺，也必须送请帖邀请函。6、请帖邀请函是邀请宾客用的，所以在款式设计上，要注意其艺术性，一帧精美的请帖邀请函会使人感到快乐和亲切。7、选用市场上的各种专用请帖邀请函时，要根据实际需要选购合适的类别、色彩、图案。

(一)邀请函的内容第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。诸如时间、地点、参加人员、人数，做些什么样的准备及所穿的服饰等。第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。 (二)邀请信应注意的事项 ? 邀请人和被邀请人要用第二人称，参加活动的时间地点也要写得清楚明确。 ? 希望被邀请人收到请柬后给予答复的；则须在请柬上注明r.s.v.p或r.s.v.p.字样，意为“请答复”。有时为了方便联系，可留下自己的电话号码或地址。 ? 对参加某某活动的人有什么具体要求可简单的在请柬上注明，比如对服装的要求，要求穿礼服时，须在请柬的右下角注明dress：formal；较随意时可用：dress：informal。

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