1、明确需求，了解应聘者情况
如果你需要一位高效能的秘书，那么你要先明确你的需求。比如，你需要的是一个懂得自我管理的秘书，还是一个善于团队合作的秘书？然后你需要制定一份秘书招聘计划，在发出招聘信息之前，你需要推敲一遍这份计划，确保招聘信息说的是你想要的人才。
当你收到了应聘者的简历之后，要认真地阅读每份简历，关注应聘者的工作经验、教育背景和专业技能。在电话约谈或面试之前，你可以给应聘者发一份问题，以此来测试他们的自我管理能力、团队合作精神等等，这样你就可以更好地了解应聘者情况。
2、给应聘者一个负责任的印象
当你与应聘者交流时，一定要给他们一个负责任的印象。你需要给他们明确的工作要求和目标，以便他们可以更好地为你服务。
你要询问应聘者的有关工作经验和如何应对工作挑战的问题，考察应聘者的工作态度和团队精神。当你面对有意向的应聘者时，你可以发一份工作合同，让他们更好地理解你的工作要求，并且知道你对他们的要求是有保障的。
3、提供发展机会
高效能的秘书往往是那些有所成就的人。他们喜欢挑战自我的能力，并希望在未来能够有所发展。因此，你需要给予他们一些发展机会。
你可以为他们提供培训机会，让他们提高专业技能。你也可以委派他们负责一些重要任务，以此来锻炼他们的领导技能。这些做法不仅可以让秘书更加自信和专业，而且可以帮助他们更加高效地工作。
4、为秘书提供一些激励措施
为了让秘书更加高效地工作，你可以给他们一些激励措施。例如，你可以设置一些目标，当秘书达到这些目标时，可以给他们一些奖励，例如奖金、升职等等。
当然，激励不一定是金钱上的回报。你也可以为他们提供更好的工作条件，例如更好的办公环境、更舒适的工作时间等等。这样，你会发现你的秘书工作更加努力，达成目标更加高效。
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