1. 准备工作
在婚礼当天之前,婚庆公司需要了解新郎新娘的喜好和要求,制定婚礼策划方案。同时,需要与婚礼现场的场地管理人员和服务人员进行沟通和协调,确保一切准备工作都得以完成。以下是婚庆公司需要做的准备工作:
1.1 确定婚礼策划方案,包括婚礼主题、活动流程、婚车车队、道具布置、餐饮设计等,要确保与新郎新娘的喜好和要求相符。
1.2 与酒店管理人员确认场地、设备、人员安排、布置等情况,以便婚庆公司能够在婚礼现场做好相关准备。同时,要协调服务人员、婚车司机、摄像师等人员的日程安排。
1.3 确定应急措施,应对可能出现的突发状况,如失物招领、漏签名等等。
1.4 对于露天婚礼活动,要进行天气预测,并准备防雨设备、防晒工具等。
2. 现场布置
现场布置是婚礼当天最重要的环节之一,要根据预定的婚礼策划方案进行情景布置和道具安排,以及各类服务人员的分工、装扮等准备工作。以下是具体承担的内容:
2.1 婚礼现场主要分成新娘新郎伴娘伴郎众多分店,需要对每个场地进行情景布置,增加浪漫、温馨、喜庆的氛围。
2.2 道具布置:根据策划方案的要求,进行道具的布置。如蜡烛、鲜花、礼品等等,体现新人的喜好。
2.3 服务人员的分工与协作:从摄影师、化妆师、司仪、婚礼主持、现场管家等等,有不同的职责和分工。婚庆公司需要安排服务人员的时间和工作内容,以使现场协作愉悦。
2.4 现场协调:在婚礼现场要随时协调婚礼策划方案的顺序,确保现场流程畅通,服务人员和参与者的相互配合,避免出现任何不必要的疏漏。
3. 婚礼当天的活动安排
婚礼当天的活动是重头戏,是整个策划方案的精华所在。以下是婚庆公司需要安排的活动内容:
3.1 迎宾活动:在宾客到达婚礼现场后,需要为他们进行热情的迎接,向他们致以问候和感谢。这个活动可以采用鲜花、留声机音乐、礼物等方式进行。
3.2 仪式活动:婚礼的核心流程是婚礼的仪式活动。婚庆公司的工作是根据新人的要求把握好各个时机,使宾客感受到隆重而又朴实的气氛。
3.3 祝福活动:在婚礼现场还可以设置祝贺欢送的环节,让宾客们通过现场的录音、手写亲笔祝福和图片贺卡的方式向新人表达祝福和祝愿。
3.4 餐饮和娱乐:在婚礼现场还可以准备丰盛的餐饮、舞台表演、婚礼游戏等娱乐活动,增加整个婚礼的欢乐度。
4. 后期总结工作
婚礼过后,婚庆公司需要对整个策划方案进行回顾总结,包括商业演出、服务方案等,找出问题,根据好坏总结优缺点,为下一次婚礼纠正安排。以下是总结工作:
4.1 收集宾客反馈:收集宾客对婚礼策划方案、服务、餐饮和布置等方面的反馈和建议,以改进公司的服务和方案。
4.2 财务结算:对承办婚礼所涉及的费用进行结算,并盘点婚礼道具、餐饮物资、人工等等的使用情况,这是公司的收入支出的记录。
4.3 管理摄影留影:拍摄婚礼照片和影像,并进行后期制作,还要设计婚礼相册、精工贺卡等等。这是对新人难忘回忆的记录和回顾。
4.4 婚庆方案改善:对已经承办的婚礼策划方案进行回顾和总结,从宾客评价和新人反馈中找出问题和不足,加强服务和方案,提升公司的婚庆方案品质。
通过以上整个过程,婚庆公司可以为新人提供专业、独特的婚礼服务,让新人享受到完美的婚礼体验。
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