婚庆公司的人员组织架构,婚庆公司员工分配和工作能力要求
来源:整理 编辑:婚礼策划 2023-02-02 07:00:25
1,婚庆公司员工分配和工作能力要求
核心的问题不是多少员工,应该是大致有多少分工:比如基础的接单人员也称客服,有规模的就是策划师了。平面、场地工程搭建人员、花艺师。至于专业人员一般都是合作的。多少员工是看单量来定的,单量多了后期的人也就多了,每个岗位的人多了,就形成部门了。![婚庆公司员工分配和工作能力要求](//www.dl169.com/d/file/20221220/35c7c240f343e3f46f2c6164467f46b2.jpg)
2,婚庆公司要具备哪些人员及服务项目
婚礼顾问是必不可少的,现场督导,婚礼司仪,自己购买所有道具是不现实的,所以必须还要有一大批的合作伙伴,桁架、灯光、舞台、音响、摄影摄像、跟妆,另外随着自己库房里道具的增加还得增加一名库管,小点的公司觉得没有资金也可以先自己兼做,说的不全,其他朋友来补吧![婚庆公司要具备哪些人员及服务项目](//www.dl169.com/d/file/20221220/5e89a2ff81f01d530ef99ba47ebf19ba.jpg)
3,婚礼策划公司都需要什么人员
行政人员,策划师,司仪,摄影,化妆师,花艺师,灯光师,音响师,舞美搭建人员。策划师、优秀的婚礼成片、漂亮的场景布置图片、道具(烛台、香槟塔)、车辆及司机、大尺寸电视机、看起来大气或者温馨浪漫的布置(接待室)、合作伙伴(司仪、摄像师、后期制作、化妆师、车队、鲜花、灯光、音响、舞台、演艺人员、相关婚礼道具器材拥有者)客服 司仪 策划 化妆 摄像 音响师 花艺师 灯光师 车友会会员 再有就是零零碎碎干活的人员![婚礼策划公司都需要什么人员](//www.dl169.com/d/file/20221220/e15bc503a23cd13405291b989ebb6600.jpg)
4,婚庆公司有哪些部门
技术支持 化妆部 摄影部 后期处理 前台 礼服 管理部门 采样部正规的婚庆公司有
经理
策划部 策划师
客服部 客服经理(接待员)
影像部 摄像师、摄影师、剪辑(非线编辑师)
道具部(场景部)布艺师 花艺师 焰火 灯光
另外 司机若干 婚车若干(一般属于长期合作关系)
主持人(一般属于临时雇佣关系)
舞台布景人员 (小工)
新娘小秘书
督导
5,想要创建一个婚礼公司都需要哪些方面的人员具体的
第一步不建议你把部门和人员搞的那么齐。首先是要让公司不死,不死就得有业务,业务还得靠业务员。早期的话你可以雇一个业务主管,带两个业务新手,得下指标。等业务稳定了收支平衡了,可以雇一个场布专员,这样有助于公司的进步。等场布有了特色,业务员也水平熟练了,就开始雇一名真正的策划师,可以帮你搞定大型婚礼以及大型活动策划,并帮你控制婚礼的成本。及有效果又成本不高,这一点做不到只是会抄袭的话就根本不是策划师。迩和迩老公旳名字是卜是带有特殊符号?就是系统卜认可旳那种?创建舞台旳时候有一个修改名称的光标栏、一般都是***和***的婚礼、迩把名字改一下就可以勒、
6,婚庆公司婚车车队怎么组
在网上查,看报纸,有好多婚车在上面挂名的,你可以直接和他们联系,车特别多,让他们也在你的公司挂挂个名,有需要提前打电话就行,婚方要什么样的车队,你就给组成什么样的车队就行了其实经营婚庆公司说简单很简单,三五个人,整合一下司仪、车队、花店资源,购置一些必备的道具就可以开张营业了,说不简单,还真不是想像的简单,就说最简单的资源整合,由于司仪、车队、花店这些资源都不是自己的,如何管理整合资源,达到和自己的员工一样,在活动组织实施过程中,步调一致,这一点就不容易了。
也有的人认为,婚礼场地布置多看几场,基本就了解差不多了,但是在实际场地布置过程中,有很婚庆公司不是丢三拉四,要么效率不高,一天只能接一场婚礼,出现婚庆旺季不敢接单子,淡季接不到单子的局面,类似看似简单的工作还很多,这也是为什么很多创业者选择优秀婚庆加盟的原因,甚至一些规模不大的婚庆公司在发展到一定阶段,遇到瓶颈无法突破时,最终也选择加盟一些规模大的婚庆公司,这是为什么?
总结出婚庆公司发展的五大核问题,只有解决这五大核心问题,并取得突破,方可让自己的事业得到可持续发展。
婚庆公司定位问题
婚庆公司到底是做什么的?婚庆公司的赢利模式是什么?婚庆公司的可持续发展空间在哪里?这三个问题是解决婚庆公司的生存问题,利润增长以及可持续发展的问题。这点很多婚庆公司都没有深入地进行考虑,实际上目前婚庆公司经营的业务经常会涉及到一部分庆典业务,甚至影视创意策划业务,这样把自己的产品服务范围空间一下子打开了,为将来拓展庆典业务、影视创意策划奠定良好的基础。
喜庆公司的赢利模式是什么?大部分喜庆公司收取的策划服务套餐,但是由于市场竞争激烈,价格竞争是在所难免的,因此在策划服务主业地位保持之外,还可以拓宽一下喜庆用品服务,甚至烟酒代理等服务,一旦锁定新人,一系列如婚房布置、饰品、喜庆用品、甚至今后婴儿用品都是新增的利润点。
在喜庆公司的可持续发展问题,大部分婚庆公司多考虑增加客户的方式,这对可持续发展问题产生很大限制问题,如果公司的发展每年没有增长,逐步就会失去创业的动力,因此需要从赢利模式进行着手,培养新的利润增长点。通过锁定客户,拓展产品,形成持续不断的消费或者重复性消费,来满足公司可持续发展的问题。
婚庆公司管理问题
婚庆公司如何经营?有的人说是策划;有的人说是销售;有的人说是品牌文化;有的人说是团队……列举起来,这些说法没有错误,但也并不准确。
前几年主题婚礼开始流行起来,每策划一场婚礼都在策划与创意下功夫,要么搞得隆重,要么搞得富丽堂皇,但是这些策划都没有真正的考虑新人与来宾的感受,很显然,我们把婚礼搞复杂化了,这是一种误区,让外界误认为,婚庆公司就是靠一个好的策划就能做的成功。
那么,婚礼该怎么样做?2006年至今,我们见到,全国各地有不少的婚庆公司在市场上悄然消失。消失的原因,当然很多,但关键的因素是管理不善,一是公司内部管理,二是公司外部资源整合方面的管理,三是活动策划的服务管理不到位,大部分创业者初创业时期凭一时的激情,一举打下江山,让自己的婚庆有了一席之地,但由于没有系统的管理和服务体系,最终无法让自己的婚庆公司可持续发展下去。
在这一点上,在内部形成人力资源管理体系,激发员工的工作积极性,在事物方面形成一套完整的工作流程,并有完整的工作标准与服务标准,在外部资源合作方面有良好的合作制度做保障,在管理过程中提出一切向管理要效益,因此公司的发展一直按照规划进行有序的发展,这也是世纪今缘喜庆社可以持续发展的核心因素。因此建立健全一个良好的、完善的运营管理体系是很多婚庆公司急迫要解决的问题。
喜庆活动策划管理
喜庆活动在前期接单时,策划方案尤其重要,如何在不增加工作量的情况下,既能吸引客户,又不泄露具体方案是一门学问,总结出一整套完整的接单方案,这也是为什么普通婚庆公司不可持续经营的重要原因。在经营过程中,把这些看似不可以量化的事物,都进行了标准化的梳理,形成标准流程。
活动策划方面需要进行创新,不断推陈出新,千篇一律的喜庆活动,以及客户审美眼光的提升,给喜庆活动策划的要求提出了更高的要求,但是无论如何创新,都无法脱离根本,这就是客人的需求,考虑来宾的感受,通过有限的预算,达到预期的效果。而普通婚庆公司很少与客人交流在喜庆活动的预期效果,由于没有评定的标准,喜庆活动结束后,各种服务投诉让婚庆公司苦不堪言,而世纪今缘喜庆社却能很少地避免这一点。
在喜庆活动组织实施以及服务工作,这也是形成口碑宣传的重头戏,这也是为什么普通婚庆公司很少有转介绍客户,而大部分客户来自于老客户的转介绍的重要因素,在进行现场活动实施以及服务的过程中,要融入转介绍的服务要素,一方面提升客户的满意度,二是提升客户转介绍的转化率,自然就会减轻业务拓展带来的压力。
喜庆公司品牌维护
建立健全一个良好的、完善的服务体系是于不败之地、永恒不变的主题!这也是形成口碑效应良性宣传的重要因素。
作为公司的长远发展,公司还需要进行不断的品牌宣传与维护,而品牌宣传与维护,一方面要提高服务来实现,二是更重要通过媒体传播,而所谓的媒体传播,并不简简单单的广告宣传,而是持续通过媒体或者其他渠道向客户不间断地传递公司的经营理念,服务崇旨。
另外需要通过媒体不断对公司的喜庆活动进行报道,也是一种重要的品牌宣传方式。当然运营管理过程中,总结出一整套开业、服务、喜庆活动报道,公司核心人物报道的各种方案,迅速在区域进行传播的。婚车的数量应当避免单数,但是“9”除外,意为长久。双数可选择带“6”和“8”的,有“顺利”、“发财”的意思。
对于经济实力比较雄厚的新人们,选择婚车可以以婚车的寓意来决婚车的数量。
选择吉利数字铺起婚礼的阵势,增加婚庆的体面。双数可以选择六、八、十,十二。这个数目是包含主婚车和摄影车的。
头一尾五,寓意婚后生活一切顺利,万事如意。
头一尾七,寓意婚后二人结合成最佳搭档。
头一尾九,寓意十全十美。
也有选择是十一辆汽车的,象征爱情一心一意!
还有选择十二辆车的,寓意实爱,真真正正的挚爱。
如果你的婚礼不用考虑经济问题,你可以选择自己喜欢的数字。
六、八、十、十一、十二这些数字组合的车队都是很有阵容的,保证你的婚礼体面、大气。一般婚庆公司都有车队的联系方式,然后婚车价格是你自己跟他谈。看你租的什么档次的车了 , 租赁时间一般就是从早上装车开始到把新人, 贵宾送到酒店结束 。司机一般都是不留下吃饭的他们和婚庆人员不同(但亲戚朋友除外), 在这段租赁时间内是按照100公里来算的 超出的部分按每公里3.5元收费(以奥迪A6来说)。不同的车收费标准也是不一样的。那要看什么车,由多少辆组成,而且路程远近,都是有讲究的,车越好,路远都贵,一般的车,至少几百一辆一天,贵的就不知道了,还有你可以讲价。
7,婚庆礼仪公司基本人员配置都应该有什么职位
一家好的婚庆公司所能提供的婚礼工作人员应该是全面的,专业的,按照其重要性排列,大致可以这样:司仪、化妆;摄影、摄像;督导、花艺布置;当然也可以根据每个人的喜好来安排这个循序表,而上面的那个顺序表是根据你投入精力的比例来区分的。1. 司仪:
(1) 气质:司仪必须是和蔼的,庄重的,自信的,有风度的(尽管风度各有不同);
(4) 仪表:仪表体现一个人的品位,而司仪的品位决定你婚礼的品位;(5)年龄:根据自己的年龄,来决定司仪的年龄,如果自己年龄偏大,就不适合太年轻的人作为司仪,司仪的黄金年龄在25岁以后,25岁以后各个年龄层次都会有其特点,但25岁之前,则稍显稚嫩(当然仅仅是泛泛而谈,万事都有例外);(6)关于名家:除非他是“婚礼司仪”方面的名家,否则所谓“名家”,特别是所谓“演界”的名家,未必能为你的婚礼带来好处,原因有以下几点:①即使他是电视台的知名主持,也未必真正熟悉体会婚礼的意义和流程,而且会带有他本行业的特点,比如滑稽演员,主持的婚礼往往带有滑稽戏的味道;综艺节目的主持,可能会将婚礼也变成演唱会的形式,电影演员更是常常会把婚礼弄得“四不象”;②如果他非常有名气,那更是你婚礼的“大忌”,你的光彩完全隐没在他的光彩里,最终你自己也无法弄清,来宾是来看你们的,还是来看他的,试想:如果你和周润发或成龙同台的话,欢呼声真的会是给你们的吗?③难以沟通是很大的问题,由于名气大,所以时间少,他不可能用很大的时间来研究你的婚礼,有些架子还大,更不可能与你进行有效的沟通,能在婚礼之前与你见一次面已经很不错了,有的根本在婚礼之前看不见他。而且明星爽约的事情在婚礼上已经屡见不鲜了;
④ 价格太高,这点不加说明你也能明白,除非你和他关系非同寻常。
(7)朋友做司仪:对于朋友,我们也许可以相信他的热忱,相信他的友谊,相信他的诚恳,但这并不意味着我们可以相信他对一场婚礼的掌控能力,尽管目前很多专业的婚礼司仪最早都是从为朋友做司仪开始的,但是我们并不能掉以轻心;就算并不是为省钱,而是面子问题才请朋友做司仪,那么至少应该和他一起到信得过的婚礼公司咨询一下,找专家稍稍培训培训,否则有时还是婉言谢绝比较好,不要因为“面子“,让婚礼冒险;
2. 化妆师:
最好的化妆,不是单纯地体现漂亮,如果这种美丽已经让人认不出你。好的化妆师是应该让你体现出你个性化的美丽,风度及气质,比较这种美丽应该是纵向的,而不是横向的,也就是说:那一天并不是让化妆师把你化妆成世界上最美的人(事实上也做不到),而是把你装扮成你自己一生中最美的样子。
选择化妆师的时候注意如下内容:(1)注意化妆师自己的化妆品位如何,包括她的穿戴,她的涵养;她不应该是一个粗俗的人,也许她不是美丽的,但至少应该是看着舒服,顺眼的一个人;(2)注意化妆师给你的建议是否合理,一个“惟命是从”的化妆师,未必会给你一个满意的妆面,相反有时会反驳你想法的化妆师也许是有眼光,有思想的;(3)注意化妆师的手势和技巧,这是体现化妆师实战功力的基本条件,即使你根本不懂这些手法,只要找两个化妆师,试妆之后马上就会感觉出来,(4)什么都会的化妆师,有可能什么都普通,如果你在化妆、发型的同时,也对“美甲”,“皮肤彩绘”的要求比较高,在经济条件允许的情况下,另找专工的人士,不要一个化妆师大包大揽,除非你要求不高;(5)化妆师必须是可以短时间内完成她的化妆工作的,正常的新娘换妆,必须在半小时内完成,新娘也不要追求那种过于繁琐的妆面与发型,否则换妆的时间会和司仪程序的时间冲突;
3. 摄影摄像
永远要有这样一个概念,你选的是摄影师、摄像师,而不是摄影机,摄像机,手里拿着高级照相机的人,未必一定会是高手,关键是水平,有的时候老式的海鸥牌照相机也能拍出惊世骇俗的作品,关键看理念和技术,当然先进的设备可以起到很好的辅助作用,但决不是第一位要考虑的。这里主要从婚礼摄影的拍摄风格角度考虑摄影摄像师的选择。(1)纪实片风格:基本忠实于婚礼当天的客观发展过程,只有很少的剪辑和美化,但是这种风格,往往是最难处理的,需要高超的技术和理念,如果能拍成电视台《记录片编辑室》的风格,就属于上乘作品;由于属于比较写实的风格,其缺点在于可能会比较冗长,让人没有耐心看下去;(2)艺术片风格:借助于大量的后期制作以完成作品,以各种表现手法,将婚礼过程拍摄得美仑美奂,使婚礼得质量在影片中大幅度地提高;使之变成一部加长版的精美的MTV,从理论上讲,在艺术片风格基础上,如果MTV有多少风格,它就应该有多少风格,它也是最有创意的一种表现形式,当然因为追求美观,所以可能要把在现场比较不好的镜头完全删去,所以造成的缺点在于:不可能做到展现婚礼的每个细节风貌;(3)纪事片和艺术片结合风格:这种风格看上去两者都占全了,其实在两者之间进行不露声色的衔接是很困难的,这类影片往往大多被普通的摄影师采用,会有固定的版本,因为它是大杂烩,没有鲜明的个性,因此很可能会落入俗套,也因为是这个原因,所以至少它是安全的,其安全性不亚于拍婚纱照的安全性,虽然没有个性,但至少你不难看。(4)不要过于相信所谓电视台的摄像或非婚庆领域的专业摄影,术有专工,一个甚至于可以拍摄电影的摄像师,未必可以很好地拍摄婚礼,原因在于首先他未必了解婚礼流程,其次在电视台拍摄电视的摄像师,在婚礼上没有“导演”在身后,所以未必会拍出好镜头。(5)如果新人在摄像师之外,自己再请朋友进行辅助拍摄,必须注意的是,不要和婚礼摄像师抢“机位”,否则婚礼摄像师很难捕捉到好镜头。
4. 督导(或称担当)
从完美主义的角度来讲,督导的是应该非常重要的,它的重要性可以和司仪的重要性相媲美,他是司仪的延伸,但他的风度、魅力、知识层次,应变能力、敬业精神有时可能要超过司仪,之所以笔者把督导放在这个排序,实际上也是无奈之举,因为上海目前很难找到真正意义上的督导,他们更多地担任“场监”或“剧务”这种角色。其实这也是新人对督导的工作不了解,而心存疑虑造成的,很多新人会用上千元请一个司仪,但很难接受用同等的价格请一个督导,这样也反过来造成督导的品质不能提高。
如果你需要一个像样的督导,根据目前的情况,我们倒可以反过来对督导进行要求,你所付出的代价是提供一个高价位,(也算是培养督导吧)定好他们必须做的事情:
(1) 身份:仅仅是专业的真正意义上的督导服务,不能身兼几职,又做场监又做剧务;(2)工作:提供现场的礼仪咨询,并承担起各种“礼仪服侍”工作;但当天督导只为新人本身提供服务,整个婚礼其他方面工作,由其他人负责;
(3) 作用:必须是礼服、白手套、并选择与之相配的各种物件;(4)位置:在婚礼仪式现场,必须站在离新人附近的某个位置;对新人进行各种提醒和辅助,比如:在司仪区内为新娘拉群摆,送交杯酒的酒杯,那切蛋糕的刀,传递点火棒,点烛光时的领位等,(5)性质:这些工作也许伴郎伴娘,甚至酒店服务生都可以完成,由督导来做的的区别在于,必须做得相当“艺术化”,他的本身就是一种表演,给人以赏心悦目的感觉,而不是单纯地服务工作。
注意事项:如果无法选择真正的督导,笔者倒建议还是由伴郎伴娘,甚至酒店服务生完成吧!至少你节省一笔费用。
5. 场地布置之一:“背景”:
场地布置是没有“最高极”的,更多的新人只能从目前流行的款式来“跟风”,就拿“婚礼背景而言,比较典型的:最早比较流行心型的洋泡泡和大红双喜字,后来又有一段时间流行“大幅喷绘”作为背景,现在普遍流行“布艺背景”,除非新人本身或有朋友就是搞舞台布置的行家,并能获得这方面的技术资源,否则很难跨越这个“流行”。因此本篇也就在此范围下进行建议:(1)不是每样东西都是你需要的,特别是一些比较好的“宴会厅”,本身已经非常漂亮了,不必过多的布置,比如虹桥迎宾馆水上餐厅,它的背景本身是一幅非常漂亮的浮雕作品,哪怕用最好的“布艺背景”装饰,也是不能与其相比美的,只需在司仪区稍有点缀,就完全可以了;(2)不要最豪华的,要最匹配的布置,很多宴会厅,都有自己固有的风格,所以布置也不是千篇一律的,一定要和宴会厅原有的风格相匹配,在梅园春的宴会厅里挂上西式的布幔,和在美菱阁的宴会厅中挂上红喜字,都是一件非常搞笑的事情;
(3) 婚礼的背景不要太繁复,不是每一样好看的东西都必须放在上面,过于繁复的背景反而使人眼花缭乱,而忽视你们;(4)背景上的人物,从我笔者的审美角度而言,新人的形象(不管是大幅的,还是海报式的)都不适合放在司仪区的任何一个角落,这样会使之和新人真实的形象冲突,甚至会造成真实形象比不过照片形象的反差,或者反之,都是不妥的,
6. 场景布置之二:“花艺”(1)永远要懂得一个道理,如果你是从美观的角度来看,鲜花未必见得比假花漂亮,当然前提是质量好的假花。质量好的假花,往往仿制的是“鲜花最美的那一刻”,而鲜花由于是自然的,所以一定会受到自然的影响,如果遇到差劲的花艺师,那么打焉、泛黄、枯萎的情况很可能产生;(2)鲜花受到季节、产地等方面的影响,也受到供求的影响,所以不是你想要怎样的鲜花就马上可以得到的,所以使用的时候会受到种类和时价的限制;(3)价格昂贵,鲜花的成本往往是(租)假花的几倍,甚至几十倍,在婚礼上采用全部鲜花的布置往往无非是一个“求真”的心理,笔者并不反对,只是希望新人从经济的角度考量,如果没有问题,满场鲜花当然是令人动容的;(4)最好的办法是鲜花与假花的“合作”,可以在舞台上使用假花,在桌花的选择上使用真花,原因很简单,舞台上的花,被人触及的机会相对少,所以可以“以假乱真”;
7. 场景布置之三:蜡烛和冷焰火
孕履锏幕樯匆彩且恢滞胁,要考虑安全第一
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